О допустимости в подлиннике чертежа двух способов внесения информации на стадии согласования чертежа (до сдачи в архив)
Допустимо ли в бумажном подлиннике чертежа, разработанного в электронном виде, наличие букв, цифр, линий, внесенных вручную, соблюдая требования ГОСТ2.301 - ГОСТ 2.321 и т.п.?
Данный вопрос не относится к конструкторской документации, состоящей из текстовых документов, разработка которых производится в соответствии с ГОСТ Р.105-2019.
Иными словами, имеет ли право конструктор внести небольшие корректировки в распечатанный на бумаге чертеж, разработанный с применением графического редактора (Компас, AutoCad и т.п.) вручную на стадии согласования чертежа технологическими службами и утверждения, и в таком виде сдать его (подлинник) в архив? Это актуально при необходимости согласовании чертежей большого формата сложных изделий, согласование которых в электронном виде представляет собой известное неудобство, а также в случае большого количества согласующих подписей, с целью избежания многократного распечатывания конструкторской документации.
Разумеется, после утверждения чертежа и сдачи его в архив изменения вносят в соответствии с ГОСТ 2.503.
Если в подлиннике не допускаются одновременно два способа внесения информации, то каким ГОСТом это запрещено?
Ответ
Действующие стандарты не запрещают внесение в бумажный оригинал документа корректировок, обусловленных замечаниями при его согласовании, безотносительно способа подготовки документа – черчением на бумаге, распечаткой файла, или их совмещением. При этом корректировки, вносимые в оригинал, не должны приводить к искажению информации и небрежному виду документа.
Важно: это справедливо лишь при условии, что исходный файл (CAD -системы) не получает после согласования статуса подлинника документа (что в явном виде в обращении не указано, но следует из изложения). В этом случае актуальность CAD-файла и его отличия от полученного в итоге бумажного подлинника отслеживаются и учитываются конструктором-разработчиком.
Если же исходный CAD-файл после согласования получает статус подлинника, то все корректировки и изменения при согласовании должны вноситься в него, и его актуальность является задачей технического документооборота. Для исключения многократных распечаток допустимо указывать поправки в бумажной копии в процессе согласования и вносить в CAD-файл только на последнем этапе согласования (перед окончательным нормоконтролем или перед утверждением).
Однако эту ситуацию следует отличать от внесения изменений в утвержденный документ. Внесение изменений в бумажный подлинник производят способами, регламентированными ГОСТ 2.503–2013, при этом:
- способы, связанные с непосредственным изменением действующих листов подлинника, подразумевают исправления только вручную;
- для способов, связанных с заменой и/или введением новых листов и/или документов, подготовка их оригиналов также возможна черчением на бумаге, распечаткой файла, или их совмещением.